首页  |  公司简介  |  产品中心  |  解决方案  |  成功案例  |  软件下载  |  联系方式

主页 > 解决方案 > > 酒店管理系统报表说明

酒店管理系统报表说明

      在酒店管理系统使用中,用户会经常问到一些报表的统计问题,比如为什么结账明细表的统计结果跟收退款的不一致?为什么收退款的统计结果跟营业明细表的不一致?等等。今天就这些常用报表作一下说明,希望能解答你们的疑问。
1、收退款明细表(通过“报表中心->收退款明细”菜单打开)
    收退款明细表是对指定时间范围内收到的押金,以及结账时退回给客人的押金的统计。比如,如果今天一共收了客人800元押金,而结账时找回给客人600元,那么收退款合计是200元。
2、结账明细表(通过“报表中心->结账明细表”菜单打开)
    结账明细表是对指定时间范围内结账的那些帐单的统计。要注意,那些帐单消费的入账时间有可能是在统计时间之前的。
    举例说明:今天有一个客人结账,这个客人在酒店住了3天,房价150元/天,入住那天交了700元押金,今天结账时找回给客人250元。那么,今天的结账明细表中,结账款应是450元;而今天的收退款则是-250元。从这个例子,大家应该能明白收退款明细和结账明细表的不同吧。
3、消费汇总表(通过“报表中心->消费汇总表”菜单打开)
    消费汇总表是对指定时间范围内客人消费的统计,包括在住的和已经结账的。要注意,消费汇总表是根据消费项目的入账时间来统计的。
    还是举例说明:2013年3月10日,一个客人在来店入住,房价200元/天,收押金500元。住了2天,2013年3月12日结账退房,结账时找回客人100元。那么3013年3月10日的消费合计是200元,而收退款是500元,结账款是0元;3013年3月11日消费合计是200元,而收退款是0元,结账款是0元;2013年3月12日消费合计是0元,而收退款是-100元,结账款是400元。理解了这个例子,就应该能明白消费汇总表和上面两个报表的不同。
4、营业明细表(通过“报表中心->营业日报表”菜单打开)
    营业明细表也是对指定时间范围内客人消费的统计。统计结果与消费汇总表一致,只是展现形式不同。
    以上是对酒店管理系统常用报表的说明,如还有不明白之处,请与创典酒店管理系统联系,欢迎你们的来电咨询。

 

 

酒店管理系统报表说明

欢迎咨询成都创典科技有限公司的酒店管理软件、收银软件、酒店公寓门锁、pvc智能卡系列产品和服务!

地址:成都市一环路花牌坊北街88号西锦国际1-1-810 手机:18628023383 、13882212081 电话:028-85099788

蜀ICP备09013533号